as part of our business, we may collect your personal data

The purpose of this privacy policy is to describe how we process your personal data.

1. Data controller

bajs ai private limited siren : 915240097 office: 29 rue de turin 75008 paris (hereinafter: us or “we”)

2. What is the purpose and the legal basis of the personal data collected?

Your personal data is processed to meet one or several of the following purposes. Each purpose is associated with a legal basis, the list of which can be found below. In order to take steps at your request prior to entering into a contract and/or for the performance of a contract to which you are a party, we carry out processing operations for the following purposes: provision of a free demo of our services; to access to your customer account. On the basis of our legitimate interest in developing and promoting our activity, we carry out processing operations for the following purposes: to constitute a record of customers and prospects; to answer your information requests, in particular through the chat; to send newsletters, requests and direct marketing. On the basis of the compliance with our legal and regulatory obligations, we carry out processing for the following purposes: compliance with the regulations applicable to our activity; the management of data subjects requests in order to exercise their rights.

3. What personal data do we collect?

The term “personal data” refers to any data that enables a person to be identified. We may collect the following personal data: identification data (e. G. , name, surname, email, phone number) browsing data (e. G. Ip address, logs) mandatory personal data are indicated when you provide us with your personal data. They are necessary to provide you with our services.

4. With who do we share your personal data?

– our team; – our processors: hosting (GoDaddy) provider, crm tool, newsletter service provider and chat provider. – if applicable: monitoring services (i. E. , auditors), public authorities, exclusively to comply with our legal obligations, court officials, ministerial officers and other authorities in charge of debt collection.

5. How long are your personal data retained?

Personal data collected in order to provide you with a free demo of our services 3 years from data collection or last active contact with the prospect personal data collected in order to constitute a record of customers and prospects duration of the business relationship for customers 3 years from the date of data collection or the last active contact of the prospect personal data collected in order to access to your account 3 years from the last active contact personal data collected in order to answer to your information requests the personal data is kept during the processing of your request and is deleted once the request has been processed. Personal data collected in order to send newsletters, requests and direct marketing 3 years from data collection or last active contact with the prospect personal data collected for evidentiary purposes duration of the statutory limitation period (generally 5 years) personal data collected as part of your data subjects rights if we ask you a proof of identity: we only retain it for the time necessary to verify your identity. Once the verification has been carried out, the proof is deleted. If you exercise your right to object to direct marketing purposes: we retain such information for 3 years.

6. Are your personal data likely to be transferred outside the european union?

Your personal data is hosted on our servers. They may be transferred outside the european union while managing our tools and our relationships with our processors (see article 4 “with who do we share your personal data? “). This transfer is secured by the following safeguards: either these personal data are transferred to a country that has been deemed to offer an adequate level of protection by a decision of the european commission; or we have entered into a specific contract with our processors related to the transfer of your personal data outside the european union, based on standard contractual clauses between a data controller and a data processor approved by the european commission.

7. What rights do you have over your personal data?,

You have the following rights with regard to your personal data: – right to be informed: this is precisely why we have drafted this privacy policy. – right of access: you have the right to access all your personal data at any time. – right to rectification: you have the right to rectify your inaccurate, incomplete or obsolete personal data at any time. – right to restriction of processing: you have the right to restrict the processing of your personal data in certain cases stated in art.18 of the gdpr. – right to erasure (right to be forgotten): you have the right to demand that your personal data be deleted and to prohibit any future collection. – right to file a complaint to a competent supervisory authority (in france, the cnil), if you consider that the processing of your personal data constitutes a breach of applicable regulations. – right to define instructions related to the retention, deletion and communication of your personal data after your death. – right to data portability: you have the right to receive the personal data you have provided us in a standard machine-readable format and to require their transfer to the recipient of your choice. – right to object: you have the right to object to the processing of your personal data. Please note however that we may continue to process your personal data despite this opposition for legitimate reasons or for the defence of legal claims. You can exercise these rights by writing us using the contact details below. We may ask you on this occasion to provide us with additional information or documents to prove your identity.

8. Contact information for data privacy matters

contact email: [email protected] contact address: bajs ai, 29 rue de turin 75008 paris

9. Modifications

we may modify this privacy policy at any time, in particular in order to comply with any regulatory, jurisprudential, editorial or technical changes. These modifications will apply on the date of entry into force of the modified version. You are therefore invited to regularly consult the latest version of this privacy policy. Entry into force: 12/09/2022 appendix cookies policy

what is a cookie?

When browsing our site, cookies, pixels, tags and other trackers (hereafter referred to as the cookies) are installed on your computer. A cookie is a small file, often encrypted, that is stored in your browser or device and is identified by a name. It is installed when you visit a site or application. Each time you return to the said site or application, the cookie is retrieved from your browser or device. This ensures that each time you visit the site or application, the browser is recognized. The installation of these cookies is likely to enable us to access your browsing data and/or personal data concerning you.

2. Cookies identification

technical and functional cookies technical and functional cookies are necessary for the proper functioning of the site and to provide you with our services. They are used throughout your navigation, in order to facilitate it and to carry out certain functions. For example, a technical cookie may be used to store your responses to a form or your preferences regarding the language or layout of the site, where such options are available. We use the following technical and functional cookies: – _wixuidx : for wix, 4 month – _wixcidx : for wix, 4 month – _pxvid : for wix, 1 year – svsession : for wix, 20 month we may use advertising cookies, social network cookies or analytical cookies. You will be informed of this on your first visit to the site using these cookies. You will then be invited to accept or refuse them in accordance with the terms described below.

3. Your cookies preferences

cookies that can be installed without consent some cookies do not require your consent, such as: technical or functional cookies that are necessary for the operation of the site; certain cookies for audience measurement or cookies that enable to test different versions of the site for the purpose of optimising editorial choices. Acceptance or refusal of cookies subject to your express consent all other cookies require your consent. These include advertising cookies, social networking cookies, content personalization cookies and some audience analysis cookies. You may freely choose to accept or decline the use of these cookies. You can accept or refuse these cookies the first time you browse the site. Your choices to accept or refuse these cookies will be retained for a period of six (6) months. You are free to withdraw your consent and more generally to change your preferences at any time via the following link. Your browser settings it is also possible to set your browser to accept or reject certain cookies. Each browser offers different settings: for internet explorer: go to the “settings” menu, then “internet option”. Click on “privacy” and then “advanced privacy settings”; for chrome: go to the settings menu, then click on confidentiality and security. Finally, click on authorisation and cookies and website data; for safari: go to the application settings, then go to safari. Click on confidentiality and security. You can now choose to block all cookies; for iphone: go to the settings menu, then safari, click on cookies. You can now choose to block all cookies; for android: go to chrome, click on the tag at the top right of the screen, then on site settings and finally on cookies. You can now choose to accept or block all cookies. Politique de confidentialite dans le cadre de notre activite, nous sommes amenes a recueillir des donnees a caractere personnel vous concernant. Le but de cette politique est de vous informer sur les modalites selon lesquelles nous traitons ces donnees.

1. Responsable de traitement

bajs ai private limited siren : 915240097 adresse : 29 rue de turin 75008 paris (ci-apres : nous )

2. A quoi servent les donnees collectees ?

Vos donnees sont traitees pour repondre a une ou plusieurs finalites. Chaque finalite est associee a une base legale dont vous pouvez trouver la liste ci-dessous. En se fondant sur lexecution des mesures precontractuelles prises a votre demande et/ou sur lexecution du contrat que vous avez souscrit, nous mettons en uvre des traitements poursuivant les finalites suivantes : fourniture dune demonstration gratuite de nos services; constituer un fichier de clients et de prospects ; acceder a votre compte client. En se fondant sur notre interet legitime a developper et promouvoir notre activite, nous mettons en uvre des traitements poursuivant les finalites suivantes : – repondre a vos demandes dinformation, notamment via le live tchat ; – adresser des newsletters, sollicitations et messages promotionnels ; en se fondant sur le respect de nos obligations legales et reglementaires, nous mettons en uvre des traitements poursuivant les finalites suivantes : – le respect de la reglementation applicable a notre activite ; – la gestion des demandes dexercice des droits.

3. Quelles donnees personnelles collectons-nous ?

Une donnee a caractere personnel est une donnee qui permet didentifier un individu. Nous collectons des donnees qui relevent des categories suivantes : – des donnees didentification (par exemple nom, prenom, adresse email, numero de telephone) – des donnees de connexion (par exemple adresse ip, logs) les donnees obligatoires sont indiquees lorsque vous nous fournissez vos donnees. Elles sont necessaires pour vous fournir nos services.

4. Qui sont les destinataires des donnees ?

– le personnel de notre societe ; – nos sous-traitants : prestataire dhebergement, outil crm, prestataire d’envoi de newsletter, prestataire-fournisseur du tchat. – le cas echeant : les services charges du controle (commissaire aux comptes notamment), les organismes publics, exclusivement pour repondre a nos obligations legales, les auxiliaires de justice, les officiers ministeriels et les organismes charges deffectuer le recouvrement de creances.

5. Quelle est la duree de conservation des donnees ?

Donnees collectees aux fins de vous fournir une demonstration gratuite de nos services 3 ans a partir de la collecte des donnees ou du dernier contact actif du prospect donnees collectees pour constituer un fichier de clients prospects duree de la relation commerciale pour les clients 3 ans a compter de la collecte des donnees ou du dernier contact actif du prospect donnees collectees aux fins dacces a votre compte 3 ans a compter du dernier contact actif donnees collectees pour repondre a votre demande dinformation les donnees sont conservees pendant le traitement de votre demande dinformation et supprimees une fois la demande dinformation traitee. Donnees collectees aux fins denvoi des newsletters, sollicitations et messages promotionnels 3 ans a partir de la collecte des donnees ou du dernier contact actif du prospect donnees collectees a des fins de preuve duree de la prescription legale (par principe 5 ans). Donnees collectees dans le cadre de lexercice de vos droits si nous vous demandons un justificatif didentite : nous le conservons seulement pendant le temps necessaire a la verification didentite. Une fois, la verification effectuee, le justificatif est supprime. Si vous exercez votre droit dopposition a recevoir de la prospection : nous conservons cette information pendant 3 ans.

6. Vos donnees sont-elles susceptibles detre transferees hors de lunion europeenne ?

Vos donnees sont stockees sur les serveurs de la societe godaddy. Ces dernieres peuvent etre transferees hors de lunion europeenne dans le cadre des outils que nous utilisons et de nos relations avec nos sous-traitants (voir article 5 qui sont les destinataires des donnees ? ). Ce transfert est securise au moyen des outils suivants : – soit ces donnees sont transferees dans un pays ayant ete juge comme offrant un niveau de protection adequat par une decision de la commission europeenne ; – soit nous avons conclu avec nos sous-traitants un contrat specifique encadrant les transferts de vos donnees en dehors de lunion europeenne, sur la base des clauses contractuelles types entre un responsable de traitement et un sous-traitant, approuvees par la commission europeenne.

7. Quels sont vos droits sur vos donnees ?

Vous disposez des droits suivants sagissant de vos donnees a caractere personnel : – droit a linformation : cest justement la raison pour laquelle nous avons redige la presente charte. – droit dacces : vous avez le droit dacceder a tout moment a lensemble de vos donnees a caractere personnel. – droit de rectification : vous avez le droit de rectifier a tout moment vos donnees a caractere personnel inexactes, incompletes ou obsoletes. – droit a la limitation : vous avez le droit dobtenir la limitation du traitement de vos donnees a caractere personnel dans certains cas definis a lart.18 du rgpd. – droit a loubli : vous avez le droit dexiger que vos donnees a caractere personnel soient effacees, et den interdire toute collecte future. – droit dintroduire une reclamation aupres dune autorite de controle competente (en france, la cnil), si vous considerez que le traitement de vos donnees a caractere personnel constitue une violation des textes applicables. – droit de definir des directives relatives a la conservation, a l’effacement et a la communication de vos donnees a caractere personnel apres votre mort. – droit a la portabilite : vous avez le droit de recevoir les donnees a caractere personnel que vous nous avez fournies dans un format standard lisible par machine et dexiger leur transfert au destinataire de votre choix. – droit dopposition : vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos donnees a caractere personnel. Notez toutefois que nous pourrons maintenir leur traitement malgre cette opposition, pour des motifs legitimes ou la defense de droits en justice. Vous pouvez exercer ces droits en nous ecrivant aux coordonnees ci-dessous. Nous pourrons vous demander a cette occasion de nous fournir des informations ou documents complementaires pour justifier votre identite.

8. Point de contact en matiere de donnees personnelles

email de contact : [email protected] adresse de contact : bajs ai, 29 rue de turin 75008 paris

9. Modifications

nous pouvons modifier a tout moment la presente charte, afin notamment de nous conformer a toutes evolutions reglementaires, jurisprudentielles, editoriales ou techniques. Ces modifications sappliqueront a la date dentree en vigueur de la version modifiee. Vous etes donc invite a consulter regulierement la derniere version de cette charte. Entree en vigueur : 12/09/2022 annexe – politique de cookies

quest-ce quun cookie ?

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